Die EICKHOFF Personal ist eine inhabergeführte Personalagentur aus Düsseldorf. Als Rekrutierungspartner der lokalen Industrie im Rheinland unterstützen wir bei der gezielten Suche nach Fachkräften und Spezialisten.

Unser Fall:

Unser Kunde, eine Unternehmensgruppe aus dem internationalen Maschinen- und Anlagenbau, hat uns beauftragt, für eines der Tochterunternehmen mit 350 Mitarbeitern eine Assistenz für die Geschäftsführung aus Krefeld, Viersen, Willich zu finden.

Wir suchen ein dynamisches und fleißiges Organisationstalent mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit. Im Idealfall verfügen Sie über erste Erfahrung in der Assistenz oder der Sachbearbeitung. Ausdrücklich sind Sie auch nach abgeschlossener Ausbildung – z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d) und ohne Berufserfahrung für unseren Kunden interessant.

Sie werden im Try & Hire Verfahren in Teilzeit (15 – 20 Std.) eingestellt, intensiv eingearbeitet und fit für Ihre zukünftigen Aufgaben gemacht. Unser Kunde plant langfristig (auch die Möglichkeit die Stunden aufzustocken) und in Festanstellung.

Neben einer attraktiven Vergütung, können Sie von einer krisensicheren Stelle und sehr abwechslungsreichen Aufgaben mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ausgehen.

Wir suchen Sie aus Krefeld, Viersen, Willich zur Einstellung als

Bürokauffrau / Industriekauffrau / Sachbearbeiterin als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz im Maschinen- und Anlagenbau (m/w/d) (Teilzeit 15 – 20 Std.)

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um administrative Vorgänge, z. B. Übernahme der Eingangs- und Ausgangspost (E-Mail)
• Terminierung, Nachverfolgung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Geschäftspartnern
• Sie unterstützen beim planmäßigen Ablauf von Projekten der Geschäftsführung und bringen interne wie externe Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen zusammen
• Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Schriftstücke mithilfe von Word, Excel, PowerPoint in deutscher und englischer Sprache
• Das Reisemanagement umfasst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Messe- und Kundenbesuchen inkl. Reisekostenabrechnung
• Neben all diesen Aufgaben ist Ihr Tätigkeitsfeld zum Teil dynamisch / lebendig, so dass sich Änderungen der Aufgaben und Zusatzaufgaben für die Geschäftsführung ergeben können

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Groß- und Außenhandel, o. ä.) und bringen erste Berufserfahrung mit (z. B. in der kfm. Sachbearbeitung, Disposition, Assistenz)
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office)
• Als kontaktfreudige und offene Persönlichkeit bringen Sie außerdem Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit

• Eine Anstellung in einem internationalen Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenstellungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Hochmoderne Ausstattung und Büros im Neubau
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und große Mitarbeiterparkplätze