Das zeichnet uns aus:

Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Willkommen bei der Allianz
Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeitenden mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kund:innen und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Schließe Dich unserem Team an und trage aktiv zu unserem Erfolg bei.

Das erwartet Dich bei uns als Büroassistenz des Leitungsbereichsleiters Firmenkunden für die Lebensversicherung (m/w/d):
Du organisierst das Büro des Leitungsbereichsleiters, dazu zählt vor allem

• Termin- und Kalendermanagement: Du verwaltest den Terminkalender des Leitungsbereichsleiters, organisierst Meetings, Konferenzanrufe und Geschäftsreisen. Du stellst sicher, dass Termine gut koordiniert, vorbereitet und dokumentiert werden.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du nimmst Anrufe, E-Mails und andere schriftliche oder mündliche Mitteilungen entgegen und priorisierst diese entsprechend. Du kommunizierst im Auftrag des Vorgesetzten mit internen und externen Schnittstellen und beantwortest Anfragen oder leitest sie an die jeweiligen Ansprechpartner selbstständig weiter.
• Organisation von Veranstaltungen: Du bereitest interne und externe Veranstaltungen und Tagungen vor und unterstützt bei der Durchführung und Nachbereitung.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte. Du sorgst für eine empfängerorientierte Aufbereitung von Entscheidungen und Ergebnissen. Du stellst eine effiziente Ablage und Archivierung von Unterlagen sicher, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten.
• Zahlungsmanagement: Du kümmerst Dich um Bestellungen für das unmittelbare Team und veranlasst Zahlungen und Buchungen.

Du legst Wert auf ein flexibles, teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld? Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Dich?

Dann ist das Deine Chance. Bewirb Dich und komm zu uns. Wir freuen uns auf Dich.

Das bringst Du mit als als Büroassistenz des Leitungsbereichsleiters Firmenkunden für die Lebensversicherung (m/w/d) mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsarbeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiger Arbeitsstil, hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgesprochene Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit. Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt. Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort - und verzichten auf die Vorgabe einer festenAnwesenheitsquote. Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.