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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen oder besuch unseren YouTube-Kanal.

Kaufmännische*r (Junior) Projektreferent*in Drittmittel

Kennziffer: A 2024/5

  • Du arbeitest gerne mit Zahlen und schätzt dabei Genauigkeit?
  • Du bist daran interessiert, eigenständig Drittmittelprojekte und Verträge in allen, vielfältigen kaufmännischen Fragen zu begleiten?
  • Du hast Lust, an einem internationalen Forschungszentrum zu arbeiten, das es zur Aufgabe hat, Lösungen für drängende Energiefragen unserer Gesellschaft zu finden?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Am HZB unter­stützen zahlreiche Fach­abtei­lungen die Forschung an innovativen Materialien, zum Beispiel für eine nachhaltige Energie­versorgung. Als interner Dienst­leister ist unser in Berlin-Wannsee ansässiges Team Drittmittelmanagement Teil der Finanz­abteilung des HZB. Wir betreuen Dritt­mittelprojekte und Dritt­mittel­aufträge unserer diversen Zuwendungsgeber und wirtschaft­lichen Partner aus kaufmännischer Sicht von der Antragsstellung über das Projekt­controlling bis zur Projektabrechnung. Für alle diese Fragen stehen wir in engem Kontakt zu unseren Wissen­schaftler*innen sowie weiteren HZB-Abteilungen.

Als kaufmännische Projektreferent*in hast Du die Chance, uns bei diesen Aufgaben aktiv zu unter­stützen. Einer Deiner Schwerpunkte wird dabei auf der Betreuung der kaufmän­nischen Drittmittel­themen unseres neuen Standorts in Jena liegen, vereinzelte Reise­tätigkeiten nach Jena eingeschlossen.

Dabei arbeitest Du in einem offenen und freundlichen Team, in dem alle Mit­arbeitenden mit ihren spezi­fischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.

Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger*innen.


Aufgaben
  • Du betreust Drittmittelprojekte aus kaufmännischer Sicht von der Antrags­stellung über das Projekt­controlling bis zur Projektabrechnung (öffentliche Zuwendungs­geber).
  • Du betreust Drittmittelaufträge aus kauf­män­nischer Sicht von der Angebots­erstellung über das Projekt­controlling bis hin zur Leistungs­abrechnung (wirt­schaftliche Partner).
  • Du ermittelst Kalkulations­grundlagen.
  • Du prüfst unsere Dritt­mittel­verträge, z. B. durch zuwendungs­rechtliche, beihilfe­rechtliche und steuerliche Prüfung von Vertrags­entwürfen und Projektanträgen.
  • Du betreust unsere rechnungsrelevanten Verträge.
  • Du übernimmst Zuarbeiten im Rahmen der internen und externen Berichterstattung.

Profil
  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BSc), idealerweise mit Schwer­punkt Finanz- und Rechnungs­wesen oder Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • erste Erfahrungen im Drittmittel- und Vertrags­management
  • (idealerweise) umfassende Kenntnisse im nationalen und internationalen Zuwendungs­recht, Beihilferecht sowie Handels- und Steuerrecht
  • Kenntnisse im Rahmen der Kosten- / Leistungs­rechnung und der Angebots­kalkulation
  • verhandlungs­sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse
  • SAP FI/CO; Microsoft-Office-Anwendungen
  • Reisebereitschaft für monatliche Tagesreisen nach Jena

Wir bieten
  • die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuer­barer Energien, Energiespeicher und neuester Techno­logien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
  • eine offene und kooperative Arbeits­atmosphäre
  • ein sicherer, krisenunabhängiger Arbeitsplatz
  • umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen / Woche
  • 39 Stunden/Woche, Teilzeit möglich
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • Bezahlung nach TVöD inklusive Jahres­sonderzahlung
  • vielfältige Optionen für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Betriebssportangebote
  • die Arbeit auf einem eigenen grünen Campus mit Betriebskantine
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job
  • und ein Team, das sich auf Dich freut!