Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt, Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Bei uns tätig zu sein, heißt, auf fachlich höchstem Niveau mit Leidenschaft und Weitblick Rechtsberatung zu leisten, um für unsere Mandantschaft innovative und zukunftsgerichtete Lösungen zu finden. Lösungen, die andere nicht finden!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Corporate/M&A & Venture Capital für unser Büro in Düsseldorf.

• In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für verschiedene administrative und operative Aufgaben und sorgen für eine vorausschauende Koordination des Tagesgeschäftes (z.B. Conflict Checks, Matter/Client Openings, Erstellung von Mandatsvereinbarungen und Rechnungsbearbeitung).
• Sie übernehmen das Formatieren von umfangreichen Dokumenten inkl. Einfügen von Anlagen in diversen Formaten.
• Sie erstellen eigenständig und nach Vorlage deutschsprachige Schriftsätze sowie sonstige deutsch- und englischsprachige Schriftstücke.
• Zusätzlich zu den üblichen Aufgaben im Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle liegt es in Ihrem Verantwortungsbereich, die Aktenführung zu übernehmen sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen zu gewährleisten.
• Sie verwalten das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen sowie die dazugehörige administrative Abwicklung (z.B. Buchung und Abrechnung).

• Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Sie sind eine Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft und zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang insbesondere mit Excel.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u.a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!