Wir, die face to face Gruppe, sind eine richtig gesunde Agentur. Denn wir sind in einer der agilsten Branchen überhaupt unterwegs – in der großen weiten Healthcare-Welt. Das können wir. Da sind wir mit unseren mehr als 120 Profis immer am richtigen Ort – an unserem zentralen Standort in Köln oder direkt bei unseren Kunden. In über 20 Jahren haben wir alle bedeutenden Awards gewonnen und gewinnen in gesunder Kontinuität neue Kunden.

Wissen zu generieren und zu vermitteln, ist unser Kerngeschäft. Denn wir stehen für die Beherrschung komplexer medizinischer Themen und genaue Kenntnis der Zielgruppen. Mit fesselnd und unterhaltsam inszenierten Inhalten holen wir Ärzte und medizinisches Personal da ab, wo sie sind. Auf allen Kanälen. Auf Augenhöhe. Analog, hybrid oder digital – egal. In jedem Fall: face to face. Dazu entwickeln wir kreative, didaktisch wirksame Methoden. Kurz: Wir bewegen Wissen.

Sie wollen die Welt ein Stück gesünder machen? Und würden das am liebsten gleich vertraglich festhalten? Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team bei der face to face event GmbH als

Sachbearbeiter m/w/d
Vertragsmanagement
Neuss | Voll- oder Teilzeit (ab 80 %)
Aufgaben Auf Sie können wir uns einfach immer verlassen. Denn mit Ihrer Präzision und Ihrem Blick für Details stellen Sie sicher, dass der Vertragsabschlussprozess von der Vertragserstellung bis zur Unterschrift und Archivierung lückenlos nachvollziehbar ist:

Sie erstellen Verträge anhand von Standardvertragsvorlagen und treffen Vertragsabsprachen mit der Healthcare Compliance. Für Veranstaltungen bearbeiten Sie abrechnungsrelevante Formulare und korrespondieren mit Kunden, Referenten, Kliniken und weiteren Vertragspartnern. Sie überwachen, prüfen und archivieren zurückgesendete Unterlagen. Bei nicht fristgerechter oder unvollständiger Rücksendung von Vertragsunterlagen fassen Sie an geeigneter Stelle nach. Zudem kontrollieren Sie Eingangsrechnungen und leiten sie an unsere Buchhaltung weiter. Bei alldem gehört die Datenpflege in unseren Systemen natürlich fest dazu. Das bewegen Sie – und machen so Wissen hautnah erlebbar. Ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.
Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau Bürokommunikation, Reiseverkehrskaufmann*frau oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r, und/oder relevante Berufserfahrung
• Gern gesehen: Kenntnisse im Bereich Tourismus bzw. Reisebuchungen
• Sichere Rechtschreibung
• Routinierter Umgang mit allen Office-Programmen, vor allem ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Word
• Erfahrungen im Bereich Pharma-/Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Wissen bewegen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:

• Kurze Entscheidungswege und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung: individuelles Coaching, Schulungen durch interne und externe Trainer, regelmäßige Feedbackgespräche
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten und weitreichende Möglichkeit zum Homeoffice
• Auswahl an verschiedenen Benefits wie Urban Sports Club, Jobticket, JobRad und diverse Gesundheitsangebote