Die LVR-Klinik Viersen sucht zwei

Sachbearbeiter*innen Zentrale Vergabestelle (m/w/d)

für die Zentrale Submissions- und Vergabestellen (ZSVS) am Standort Viersen.

Stelleninformationen
Standort: Viersen
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit

Der LVR-Klinikverbund etabliert zwei regionale Zentrale Submissions- und Vergabestellen (ZSVS) an den Standorten LVR-Klinik Langenfeld und LVR-Klinik Viersen. Ab einem gewissen Vergabewert übernehmen diese für die Dienststellen des LVR-Klinikverbundes alle klinikbezogenen Vergaben des Bauleistungsbereiches (VOB)- sowie Aufträge mit Bezug zum technischen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereichs (UVgO; VgV).

Die LVR-Klinik Viersen besteht seit 1905 und ist ein etabliertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Neben der modernen psychiatrischen Versorgung Erwachsener hält die LVR-Klinik Viersen einen der größten Fachbereiche für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Deutschland vor. Zum Portfolio gehören ebenfalls der Fachbereich für forensische Psychiatrie und die Abteilung für Psychosomatik.

Mehr Informationen über die LVR-Klinik Viersen finden Sie unter www.klinik-viersen.lvr.de.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 21.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Selbständige Durchführung von Vergabeverfahren mit einem elektronischen Vergabemanagementsystem im Unter- und ggfs. Oberschwellenbereich bis hin zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben; dies umfasst u.a.:

• Abstimmung mit den verantwortlichen Fachabteilungen/Dienststellen bzw. beauftragten Dienstleistenden bis zur Vergabereife, Wahl der Vergabeart, Terminschienen usw.
• Formelle Überprüfung der Leistungsverzeichnisse im VOB-Bereich
• Hilfestellung und/oder eigenständige Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen des Bereiches UVgO / VgV
• Erstellung der elektronischen Vergabeunterlagen sowie Organisation und Durchführung der Vergabeverfahren
• Führen von Bieterkommunikation
• Formale Prüfung und Wertung der Angebote/Teilnehmendenanträge
• Einholung bzw. Nachforderung erforderlicher/fehlender Nachweise und Unterlagen
• Erstellung von revisionssicheren Vergabevermerken
• Entscheidungsvorbereitung über Ausschluss- und Aufhebungsgründe
• Erstellen von Verträgen Einhaltung und Wahrnehmung von gesetzlichen Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen/Dienststellen in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
• Durchführung zentraler gesetzlicher Registerabfragen
• Erstellen von Vergabestatistiken und Vorlagen für die Ausschüsse der politischen Gremien des LVR
• Teilnahme an Fachforen und Erstellen/Halten von Präsentationen

Erforderlich

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium/Bachelor-Abschluss des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre

oder

• sonstige Beschäftigte mit einer vergleichbaren Ausbildung, die aufgrund eingleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

oder

• Abschluss einer kaufmännischen oder technischen/handwerklichen Berufsausbildung mit einer Berufserfahrung von mind. 2 Jahren

Wünschenswert

• Erste Berufserfahrung bei einem öffentlichen Auftraggebenden sowie Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
• Grundkenntnisse des Vergaberechtes im Bereich VOB, UVgO, VgV, HOAI, GWB
• Kenntnisse des strategischen Beschaffungsprozesses
• Hohe IT-Affinität
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, Outlook und Powerpoint, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD.

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Flexible Arbeitszeit; Home Office möglich nach Vereinbarung; Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit; Kantine; Möglichkeit der U3- Kinderbetreuung in der „Bunten Villa“ auf dem Klinikgelände in Viersen; Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich; Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot